I det gamla mejlupplägget var det ett stort arbete att säkerställa bred marknadsföring av en hel regions sevärdheter. Idag körs det automatiskt.
1. december 2025
I dag går VisitAarhus evenemangsnyhetsbrev i stort sett av sig själva. Data hämtas in automatiskt, utskicken är stabila och den dagliga driften har blivit enklare. Samtidigt har samarbetet med Yulsn gett möjlighet till konstruktiv sparring och ett tryggt rum där utmaningar fångas tidigt – och löses.
Läs hur VisitAarhus gick från ett stort manuellt pussel till en långt mer automatiserad lösning som frigör tid för utveckling:
VisitAarhus arbetar med att synliggöra och marknadsföra en hel region över sju kommuner. Men den tidigare e-postlösningen gjorde det tidskrävande att säkerställa:
De olika datakällorna – Guide Denmark och Kultunaut – var inte integrerade dataflöden i det dåvarande systemet.
Data måste i stor utsträckning hämtas in manuellt.
Många utskick byggdes upp från grunden varje gång.
Teamet tyckte det var tråkigt att driften tog tid från den utveckling de så gärna ville fokusera på. Därför beslutade VisitAarhus att byta till Yulsns system – med dess möjlighet till integration och datahämtning som den helt överskuggande motivationen.
I samarbetet med Yulsn utvecklades ett upplägg där VisitAarhus evenemangsnyhetsbrev byggs upp utifrån data som hämtas automatiskt från de relevanta källorna.
Den tekniska lösningen innehåller i dag:
Automatisk datahämtning till evenemangsnyhetsbrev från Guide Denmark och Kultunaut.
Dynamisk uppbyggnad av nyhetsbrev, där innehållsblock fylls automatiskt.
Stabil och skalbar utskicksstruktur.
Utöver de märkbara praktiska fördelarna för den dagliga driften lyfter VisitAarhus fram den personliga relationen, det positiva förhållningssättet och den ärliga, konstruktiva dialogen med Yulsn som avgörande faktorer för deras glädje över lösningen.
”Vi har en bra och ärlig dialog där vi kan kalla saker vid deras rätta namn. Jag är riktigt glad över den personliga kontakten.” – Camilla Loft Kjærsgaard, E-mail & Marketing Automation Manager på VisitAarhus.
Resultaten som gjorde systembytet värt det
Snabbt efter att VisitAarhus bytte system började de uppleva de markanta förändringar de fortsatt drar nytta av:
Stor tidsbesparing: Det mesta av det arbete som tidigare tog timmar är nu automatiserat. I stället för att manuellt samla data och bygga utskick kan VisitAarhus fokusera på innehåll och utveckling.
Bättre intern argumentation: Till skillnad från manuellt urval säkerställer automatiseringen av datahämtningen att det har blivit lättare att lyfta fram ännu fler kultur- och upplevelsepartner. Att det finns en teknisk algoritm bakom stärker argumentationen gentemot partnerna.
Stabil drift med färre fel: Automatiseringen har inneburit färre manuella inmatningar och därmed mindre risk för småfel.
Kort väg till sparring: VisitAarhus lyfter fram att Yulsn inte bara levererar ett system, utan är en trygg samarbetspartner som hjälper till att hitta lösningar så snart behovet uppstår – och när behovet utvecklas.
Mer utrymme för utveckling: Ett bra exempel på en produkt som utvecklats efter samarbetets start – som ett resultat av tidsbesparingen – är VisitAarhus nyhetsbrev om kryssningar. Det är de mycket glada över att kunna ge mer uppmärksamhet framöver.
Ett systembyte är inget man bara bestämmer sig för och tvingar igenom från en dag till en annan. Så att beslutet i den grad har visat sig driva resultat – både i form av siffror och mentala resurser – har gett stor lättnad och tillfredsställelse.
Med ett mer stabilt dataunderlag finns nu utrymme att utöka nyhetsbrevsinsatsen och bygga nya automatiserade flöden utan extra driftsbelastning.
Om flexibiliteten i samarbetet säger Camilla, som är E-mail & Marketing Automation Manager:
”Yulsn har ett grymt förhållningssätt, även när du kommer med en tokig förfrågan. Det finns alltid en nyfikenhet och välvilja att pröva om saker går att göra. Så om du har behov av automatisering och datahämtning rekommenderar jag Yulsn när som helst.”